Ankieta diagnostyczna: Shopify + Odoo

Cel ankiety: zrozumienie obecnego setupu (Shopify + Odoo), identyfikacja wąskich gardeł oraz priorytetów usprawnień.

1. Dane produktowe i źródło prawdy

Np. w którym systemie tworzycie nowe produkty, edytujecie ceny, stany magazynowe.

"Source of truth" to system, który uznajecie za wiarygodny. Np. jeśli ceny macie w Odoo, to Odoo jest źródłem prawdy dla cen.

Produkty:
Warianty:
Ceny:
Stany magazynowe:
Opisy / atrybuty:

Np. inna cena w sklepie niż w ERP, inny stan na magazynie w Odoo niż w Shopify.

Czy dane przepływają automatycznie (API, connector), z opóźnieniem (harmonogram), czy trzeba coś wpisywać lub importować ręcznie?

Np. poprawianie stanów, cen, opisów w jednym z systemów, żeby zgadzało się z drugim.

1 = praktycznie nie mamy kontroli, 5 = pełna przejrzystość i pewność, że dane są poprawne.

2. Stany magazynowe i dostępność

Czy stan magazynowy po sprzedaży w Shopify od razu (lub w krótkim czasie) aktualizuje się w Odoo i na odwrót?

Czy zdarza się, że sprzedajecie lub rezerwujecie towar, którego faktycznie nie ma na stanie?

3. Ceny, rabaty i B2B

4. Obsługa zamówień

Czy każde zamówienie ze sklepu trafia do Odoo jako zlecenie (sale order) bez ręcznego przepisywania?

Które czynności w obsłudze zamówienia wykonujecie ręcznie (wpis, import, wystawienie dokumentu itd.)?

5. Płatności i księgowość

Czy liczby w raportach sprzedaży, marży lub kosztów z Odoo i ze sklepu/księgowych się zgadzają?

6. Integracje i customy

Wypisz proszę moduły Odoo (np. Sale, Stock, E‑commerce), aplikacje zewnętrzne, integracje (Shopify, księgowość, kurierzy, płatności itd.) — im pełniej, tym lepiej zdiagnozujemy problemy.

Czy po aktualizacji Odoo lub aplikacji/integracji zdarza się, że coś przestaje działać lub pojawiają się błędy?

7. Raportowanie

Czy wszystkie kluczowe wskaźniki (sprzedaż, marża, koszty, stany) macie w jednym narzędziu lub dashboardzie, czy łączycie dane z kilku systemów?

8. Zwroty

Czy klient zgłasza zwrot przez formularz na stronie, mailem, czy w panelu klienta (np. w Shopify lub Odoo)?

Np. opóźnienia, brak widoczności statusu, ręczne wpisywanie, rozjazdy stanów po zwrocie.

9. Skalowanie i przyszłość

Z perspektywy codziennej pracy — co jednej zmiany dałoby Wam największą ulgę lub oszczędność czasu?

10. Dodatkowe uwagi

Opisz proszę konkretne problemy z modułami Odoo, integracjami, powtarzające się błędy oraz inne kwestie istotne z Waszej perspektywy.

Dane osoby wypełniającej

Ułatwią nam identyfikację odpowiedzi w panelu wyników (kto wypełnił ankietę).